EDL challenge 2020 Grand-Est Thermique & Electrique Open/Promo du 18 Octobre 2020

Exceptionnellement en raison de la crise sanitaire due au Covid-19, L'Ecurie du Lac organise cette année une manche du challenge 2020 Grand-Est
Cette course aura lieu le Dimanche 18 Octobre 2020

Elle se déroulera en observant à la lettre les gestes barrières imposés par le gouvernement et la fédération FFVRC
Merci d'emporter avec vous vos masques de protection (chirurgicaux ou tissus réutilisables) car le club n'en fournira pas
Toute personne refusant de se soumettre à ces règles se verra refuser l'entrée sur le site ou se verra prié de quitter le site immédiatement




Lieu de la course :
Rue de l’Étang, 68180 HORBOURG WIHR.
Coordonnées GPS :    7°24'31''E     48°05'17'' N

Catégories :
- 1/8 4x4 Brushless Open-Promo
- 1/8 4x4 Thermique Open
- 1/8 4x4 Thermique Promo

Stands couverts, 220V et compresseur sur place, mais sous réserve d'autorisation d'utilisation à cause de la pandémie Covid-19
Prévoyez tables et chaises pour les stands car nous n'en n'aurons surement pas pour tout le monde ...
La puce personnelle est obligatoire.

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Buvette et Restauration sur place à petits prix.
Nous vous proposons pour cette course des grillades avec des frites.

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Inscriptions:
Inscription 14 € (20 € en double catégorie, dans ce cas, ne payez pas votre inscription avec le formulaire FFVRC directement mais faites un virement de 20 € sur le compte Paypal ecurie.du.lac@gmail.com) et ajoutez un message dans ce post pour que nous ajoutions l'inscription manuellement après confirmation du paiement.

- De préférence en ligne avec paiement Paypal sur le site FFVRC : http://www.ffvrcweb.fr/inscription/
Inscription Course Thermique 1/8 Open-Promo
Inscription Course Electrique 1/8 Open-Promo


- par courrier avec le formulaire FFVRC avec le règlement par chèque joint à l'ordre de l'Ecurie du Lac.
Adresse d'envoi des inscriptions par courrier :
HUBER Pierre-André
2 rue de Sarreguemines
67000 STRASBOURG

ATTENTION, la date limite d'inscription est fixée au Jeudi 15 Octobre 2020 minuit, ceci afin de permettre l’organisation de la course dans les meilleures conditions possibles.
Les inscriptions envoyées par courrier devrons donc être postées au plus tard le Mardi 13 Octobre 2020 (cachet de la poste faisant foi), ou dans le cas de paiement en ligne le Jeudi 15 Octobre 2020 avant minuit.
Nous serons dans l’impossibilité d’accepter toute inscription n’ayant pas été faite dans les temps ou envoyée par message privé (site ou membre du club). Merci pour votre compréhension.

Pour information, toutes les inscriptions seront validées et visibles en ligne sur le site de la fédération (les inscriptions courrier y seront aussi ajoutées manuellement pour faciliter le contrôle).

Voici les liens directs vers les listes des inscrits:
Liste inscrits Course Thermique 1/8 Open-Promo
Liste inscrits Course Electrique 1/8 Open-Promo

Veuillez vérifier sur ces listes si votre inscription est correcte, et dans le cas où une erreur s'y serait insérée (numéro de puce, catégorie, ...) ou que vous n'apparaissiez pas sur la liste, prière de me contacter ou de laisser un message sur ce forum au plus vite pour la rectifier et éviter d'être à la bourre le dimanche matin !


Site du club : http://clubecuriedulac.free.fr
Email: ecurie.du.lac @ gmail.com
Prenez soin de vous ainsi que de vos proches - A bientôt !

la meteo a l'air d'etre avec nous c'est cool

pourvu que ca tienne jusque d'ici la

Tout à fait, ce serait trop con de ne pas pouvoir faire cette rencontre à cause de la météo ...

Pour information, la piste sera ouverte samedi à la fin des travaux de préparation, sous réserve de météo le permettant et sans garantie de l'heure à laquelle cela sera permis car les travaux sur la piste seront prioritaires sur le roulage.

N'oubliez pas, fin des inscriptions ce soir minuit - il ne sera pas fait d'exception en raison du Covid et des besoins d'organisation supplémentaires ... alors vérifiez bien si votre inscription est visible sur le site de la fédé et tenez moi vite au courant en cas de problème !!!

25 pilotes, vraiment peux, donc du roulage en perspective, tant qu'à faire roulons un max.

Pour éviter un flux de personnes au moment du repas. Vous pouvez ne pas faire de pause repas. Mais plutot laisser plus de temp entre chaque serie. C est ce qui avais etait fait a mutzig.

ICARE67 a écrit:Pour éviter un flux de personnes au moment du repas. Vous pouvez ne pas faire de pause repas. Mais plutot laisser plus de temp entre chaue serie. C est ce qui avais etait fait a mutzig.

OK, on verra demain lors de la prépa du timing, mais pourquoi pas en effet ... ou prévoir deux tranches pour le repas entre les Thermiques et les Brushless ...
On va essayer de favoriser un max le roulage en effet ...

Sans oublier de prendre en compte que les 2 personnes chargees du barbecue ( Maxime Krebs en TT1/8 PR El et Vincent Prétot en TT1/8 PR Th) auront besoin detre rendu disponible pour leurs manches respectives.

OK,préparation de la course terminée - nous commencerons donc par des essais libres par séries à 8h00 ... donc accueil des pilotes à partir de 7h00 pour les lève tôt :-)
Nous avons privilégié le roulage avec 4 manches de qualifs, ainsi qu'un forçage de 1/2 en Thermiques et 4 finales en Brushless pour avoir un roulage quasi identique ...
J'ai essayé de laisser assez de temps entre les séries pour éviter les croisements et pour la pause de midi, les Brushless finissant avant les Thermiques, il serait bien de commencer l'apéro club et d'aller chercher vos grillades pour ne limiter le nombre de personnes sous les tonnelles.
Comme il nous a été demandé, une fiche de présence devra être signée par toute personne entrant sur le site, et le port du masque (que vous devrez fournir vous-même) sera imposé pendant toute la journée.
Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition.
Merci à tous de respecter les gestes barrière - toute personne ne voulant pas s'y plier sera priée de quitter le site.

Voici les séries ainsi que le timing - merci de vérifier et de me tenir au courant au cas où vous verriez une erreur.




A demain matin :-)

Pour info, il y a quelques erreurs de puces dues au programme de comptage et à sa façon d'importer ... Merci Alex de me l'avoir signalé
Vérif terminée ... j'ai juste trouvé en plus de Alex, JC Neusius avec 2 numéro de puces fausses et 2 personnes avec une deuxième puce ajoutée qui n'a rien à voir ...
Je sais qu'au niveau de l'import des données, il y a différentes possibilités (écraser, réutiliser, mettre à jour, ...) - et en fonction du choix, cela peut utiliser celle dans la base de donnée du logiciel ... il faudra que je fasse quelques essais pour voir
A demain matin :-)